COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 12 Juin 2026

Elisabeth préside ce conseil. Tous les membres sont présents : E. LECONTE, J. et M. COFFY, C. COLIN, J. DANIEL, J. D’ARMAGNAC, Laurence LILLIG, Y. MASSE, Marie-Claude PLASSIER, Claudine THORIGNY, Patricia VILLA , Pascal LHERMITTE sauf D.COTE-GRIFFON excusée.

Présentation d’un nouvel adhérent en vue de son intégration dans le Conseil : Jean-Marc GOBERT qui est beaucoup intervenu dans la création du nouveau site internet et l’installation de Yapla, notre logiciel de gestion, en soutien de Marie-Claude PLASSIER, demande son intégration au Conseil d’administration. Un prochain vote du conseil validera son admission au conseil avant la prochaine Assemblée Générale.

Nouveau logicel de gestion du Club : YAPLA . Les premiers retours avec l’utilisation de Yapla pour les sorties « huîtres » et « rallye » montrent un bon fonctionnement et une bonne acceptation du logiciel mais ces sorties ne s’adressaient qu’à une petite partie des adhérents, sans doute les plus réceptifs.

La demande de connexion de tous les adhérents pose certains problèmes :

• Une petite fraction des adhérents n’a pas de mail.
• Certains couples fonctionnent avec une seule adresse pour deux.
• De nombreux adhérents ne s’inscrivent pas.

Activités de gymnastique de Patricia VILLA et de gymnastique douce de Christiane COLIN : Christiane propose un prix de 136 € environ de cotisation annuelle et Patricia maintient ses prix de 125 € l’heure et 95 € les 45 minutes en cotisation annuelle. Il sera proposé un tarif de 56 € l’heure pour les prestations de Jean-Marie.

Clôture du bilan : Sur proposition de Laurence LILLIG, le conseil décide de ramener la date de clôture du bilan au 31 juillet 2026.

Sortie des randonneurs : Dominique COTE-GRIFFON demande dans un courrier adressé au Club que l’application de frais de covoiturage soit respectée par les deux groupes de randonneurs dans un souci d’homogénéité. Quitus lui est donné par le Conseil.

Réunion d’attribution des salles : Elle aura lieu le lundi 22 juin de 18 h 00 à 19 h 00 pour le gymnase (c’est Francis LILLIG qui représente le Club) et de 19 h 00 à 20 h 00 pour les salles. C’est Patricia VILLA et Michel COFFY qui représentent le club.

Le planning des demandes reste inchangé sauf pour le nouveau groupe de lecture créé sous l’égide de Serge BOULGUY. Il lui est proposé la salle du Club House des tennis un jeudi par mois de 14 h 30 à 16 h 30. La demande de créneaux de salles lui sera envoyée.

Préparation du Forum des Associations du samedi 5 septembre de 9 h 00 à 13 h 00 à la Lucarne :

• Le TPE sera tenu par Elisabeth LECONTE ou Jacqueline COFFY.
• Christiane COLIN présentera la gymnastique douce.
• Stretching, Pilates et autes activités de gymnastique seront présentées par Patricia et Marie-Claude.
• Les randonnées seront présentées par Pascal et Jacques.
• Toutes les autres activités seront présentées par leurs responsables.

La cotisation du Club pour la saison 2026-2027 est inchangée : 12 € .

La date du prochain Conseil d’Administration est fixée le vendredi 4 septembre 2026 de 10 h 00 à 12 h 00 salle du Souvenir.

L’ordre du jour étant épuisé, Elisabeth clôt la séance.

Michel COFFY

Arradon, le 15 juin 2026